Verzuimbeleid

Naast de wettelijke verplichting aan- en afwezigheid van leerlingen bij te houden is het voor ouders en school belangrijk om te weten of een kind wel of niet op school is.

Werkwijze
Verlofaanvragen en het ziek-/betermelden van uw kind verloopt digitaal via het ouderportaal van de school. Beter melden kan eveneens online via het ouderportaal. De medewerker van het OLC kan een ‘huiswerkvrijbriefje’ uitschrijven. Dit geldt alleen voor de eerste dag.

Leerlingen die ziek worden gedurende de lesdag melden zich bij het OLC. De medewerker van het OLC neemt contact op met thuis en er worden afspraken gemaakt.

Waar vindt u de formulieren?
Op het tabblad 'Afwezigheid' in Somtoday staat een knop (voornaam) absent melden. Er verschijnt een menu om de benodigde informatie te geven, namelijk de reden, tijdsperiode en opmerkingen. 

Verwerking van formulieren
De melding wordt direct zichtbaar in Somtoday en wordt verwerkt door de afwezigheidsadministratie. Zij controleren deze melding en zullen contact met u opnemen als er onduidelijkheden zijn. Bovendien ontvangt u een e-mail met een bevestiging van de gemaakte melding en kunt u de status van de melding inzien via het tabblad 'Afwezigheid' in Somtoday. Een ziekmelding stopt op het moment dat een docent de leerling aanwezig meldt. Daarnaast kan een leerling zich even melden bij het OLC als deze weer beter is. Bij bijzonderheden zoals langdurige ziekte, bijzondere familieomstandigheden, overlijden e.d. raden we aan om, naast het invullen van het formulier op Somtoday, ook contact op te nemen met de mentor van uw kind.

Leerplicht
Een kind moet voldoen aan de leerplichtwet. Ook school moet zich daaraan houden. Verlofaanvragen worden hierop beoordeeld. Het gaat erom dat een leerling zoveel mogelijk op school is (in de les) en zo min mogelijk lestijd mist. Bij het plannen van afspraken met bijvoorbeeld de huisarts, tandarts, orthodontist of overige zorginstellingen moet hiermee rekening worden gehouden. Tijdens toetsweken en activiteitendagen verstrekken we in principe geen verlof.

Bij langdurig verzuim en/of ongeoorloofd verzuim (spijbelen), doen wij melding bij de leerplichtambtenaar en bij DUO. Wij hanteren regels die gelden voor de zogenaamde thuiszittersregistratie.

In de dagelijkse praktijk neemt de school op de dag van absentie van de leerling als de absentie niet is gemeld, zelf contact op met de ouder/ verzorger.

Bijzonder verlof
Er kunnen verschillende redenen zijn, waardoor u extra verlof wilt aanvragen voor uw kind. Dit kan zijn:

• Op vakantie onder schooltijd (de school is hierin terughoudend)
• Verlof door andere gewichtige omstandigheden
• Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

De aanvraagformulieren zijn te vinden op het ouderportaal. De aanvragen zullen door de desbetreffende teamleider of de locatiedirectie worden beoordeeld.

Ziekteverzuimbeleid
Onze school heeft aandacht en zorg voor leerlingen die vaak of langdurig afwezig zijn na ziekmelding. Daarom hebben wij het ziekteverzuimbeleid volgens M@ZL (spreek uit ‘Mazzel’) in het schoolreglement opgenomen. M@ZL staat voor Medische Advisering van de Ziek gemelde Leerling. Door het structureel aandacht besteden aan de ziek gemelde leerling door de school zelf en het zo nodig of gewenst consulteren van de jeugdarts, kan de kwaliteit van ondersteuning geoptimaliseerd worden.

Bij het verzuimbeleid volgens M@ZL werken drie partijen nauw samen:
Het Willem van Oranje College;
Een jeugdarts van de GGD West-Brabant;
De leerplichtambtenaar van de gemeente.

De jeugdarts en de leerplichtambtenaar zijn beiden lid van het ondersteuningsteam van onze school.

TERUG NAAR HET OVERZICHT